Algemene Voorwaarden Zaalhuur bij Yogasite

Definities

1. Algemene voorwaarden Zaalhuur Yogasite. Deze algemene voorwaarden hebben betrekking op de verhuur van de zalen, en/of Catering Arrangementen van Yogasite.

2. Onder verhuurder wordt verstaan Yogasite.

3. Onder zaalhuurder wordt verstaan de natuurlijke- of rechtspersoon die met verhuurder een huurovereenkomst is aangegaan.

4. Onder zaal wordt verstaan de ruimte die verhuurder als zodanig aan zaalhuurder aanbiedt.

5. Onder zaalhuur wordt verstaan de overeenkomst tot huur en verhuur van een zaal bij Yogasite.

6. Onder Catering Arrangement wordt verstaan de afspraken voor de catering (koffie/thee/infusion water, huisgemaakt bananenbrood, vers fruit).

7. De overeenkomst van de zaalhuur en een eventueel Catering Arrangement komen tot stand door een reservering door de huurder en bevestiging hiervan door de verhuurder (schriftelijk overeengekomen via e-mail).

8. Onder deelnemers wordt verstaan de deelnemers aan een activiteit van de zaalhuurder, inclusief de organisator en/of docenten die bij de activiteit aanwezig zijn.

9. Onder annulering wordt verstaan het opzeggen van de overeenkomst door zaalhuurder of verhuurder.

Algemeen

1. Yogasite verhuurt haar ruimtes ten behoeve van de vooraf gereserveerde activiteiten en stelt deze ruimte(n) op de daarin aangegeven datum (data) beschikbaar.

2. Tot het gehuurde behoren uitsluitend de gereserveerde ruimte(n), materialen en/of faciliteiten welke in de overeenkomst staan vermeld.

3. Zaalhuurder dient zich te houden aan de vastgestelde aanvangstijd en eindtijd. Activiteiten door huurder die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder plaatsvinden dan vanaf de aanvangstijd van het gereserveerde dagdeel. Hetzelfde geldt voor afbouw en opruimen.

4. Een optie nemen kan. Hiervoor geldt: wanneer een andere partij geïnteresseerd is in dezelfde zaal, ontvangt de eerste optienemer een e-mail om tijdig de optie om te zetten naar een definitieve reservering. De optie vervalt na 48 uur bij geen gehoor.

5. Yogasite verhuurt geen zalen voor activiteiten die concurreren met ons eigen workshop- of cursusaanbod.

6. Yogasite is gevestigd in een oud pand. Dit betekent dat huurders en gebruikers van de zalen en het pand geluidshinder van elkaar kunnen ondervinden.

Annuleren zaalhuur (inclusief service)

1. Kosteloos annuleren kan tot 30 dagen voor aanvang van de zaalhuur.

2. Bij annulering tussen 14 dagen en 30 dagen voor aanvang van de zaalhuur wordt 50% van het overeengekomen bedrag voor de zaalhuur in rekening gebracht.

3. Bij annulering binnen 14 dagen voor aanvang van de zaalhuur en in geval van ‘no show’ wordt het gehele overeengekomen bedrag voor de zaalhuur in rekening gebracht.

4. Annulering kan alleen per e-mail geschieden via info@yogasite.nl, waarbij de datum van de e-mail als annuleringsdatum geldt. 

Annuleren of wijzigen Catering Arrangement

1. Kosteloos annuleren of wijzigen van het catering arrangement kan tot 14 dagen voor aanvang van de zaalhuur.

2. Bij het annuleren of naar beneden wijzigen van een gereserveerde lunch en/of healthy snack binnen 14 dagen voor aanvang van de zaalhuur zal deze wel in rekening worden gebracht in verband met de inkoop hiervan.

3. Het aantal deelnemers voor koffie/thee/infusion water, huisgemaakt bananenbrood en vers fruit kunnen binnen 2 dagen voor aanvang van de zaalhuur kosteloos worden aangepast.

4. Indien op het laatste moment toch meer deelnemers zijn aan het Catering Arrangement dan vooraf is overeengekomen, wordt in overleg met de verhuurder gekeken of dit kan worden gefaciliteerd. Extra deelnemers aan het Catering Arrangement zullen in rekening worden gebracht.

Annuleren zaalhuur Light (maximaal 4 uur, self-service)

1. Kosteloos annuleren kan tot 14 dagen voor aanvang van de zaalhuur tenzij anders overeengekomen en vastgelegd tussen huurder en verhuurder.

2. Bij annulering tussen 14 dagen en 2 dagen voor aanvang van de zaalhuur wordt 50% van het overeengekomen bedrag voor de zaalhuur in rekening gebracht.

3. Bij annulering binnen 2 dagen voor aanvang van de zaalhuur en in geval van ‘no show’ wordt het gehele overeengekomen bedrag voor de zaalhuur in rekening gebracht.

4. Annulering kan alleen per e-mail geschieden via info@yogasite.nl, waarbij de datum van de e-mail als annuleringsdatum geldt.

Facturatie en betalingstermijn

1. De zaalhuurder geeft vooraf de facturatie gegevens door aan de verhuurder.

2. Facturatie vindt plaats na afloop van de zaalhuur.

3. Over de prijzen voor de zaalhuur en het Catering Arrangement wordt BTW in rekening gebracht.

4. Facturen dienen binnen 2 weken na factuurdatum door zaalhuurder te zijn voldaan.

Aansprakelijkheid

1. Verhuurder kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld; noch door zaalhuurder noch door de deelnemers. Dit geldt zowel voor materiële schade ten gevolge van verblijf in het pand van Yogasite, als voor mogelijke schade ten gevolge van de door de zaalhuurder aangeboden activiteiten.

2. Zaalhuurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde veroorzaakt ten gevolge vaneigen schuld van zaalhuurder of van de deelnemers.

3. Zaalhuurder zal zorg dragen voor verzekering van de uit hiervoor vermelde aansprakelijkheid voortvloeiende risico’s.

Overmacht

1. Yogasite is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.

2. Onder overmacht wordt verstaan zaken als brand, gebreken aan het gebouw,

verwarmingsproblemen, geluidsoverlast, onvoorziene planningsproblemen, wijzigingen in de eigen huurovereenkomst van Yogasite VOF als huurder van het pand.

3. Verhuurder zal trachten in het geval van overmacht een oplossing te zoeken voor het ontstane probleem.

Huisregels

1. Het is zaalhuurder niet toegestaan de zaal voor een andere activiteit te gebruiken dan overeengekomen in de reservering.

2. Er mag niet gegeten of gedronken worden in de zalen.

3. Livemuziek is alleen mogelijk in overleg na overeenstemming. Muziek mag en hiervoor kan onze Eneby geluidsbox gebruikt worden. Houdt er rekening mee dat andere ruimtes ook bezet (kunnen) zijn en pas het volume daarop aan. 

4. Auto’s kan men gratis parkeren aan achterzijde van het pand op de parkeerplaats. Mocht hier geen ruimte meer zijn, dan zijn er gratis parkeermogelijkheden op het Monseigneur Nolensplein of het Dr. Ariënsplein. Beide op 5 minuten wandelen van de studio.

5. Roken en open vuur is i.v.m. brandveiligheid nergens toegestaan binnen het pand van Yogasite. Waxinelichtjes of kaarsen mogen alleen in daarvoor bestemde houders gebruikt worden en nooit rechtstreeks op de vloer geplaatst worden.

6. Het aanbrengen van versieringen en plaatsen van decorstukken is alleen toegestaan in overleg met de verhuurder.

7. In de zaal mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder.

8. Flyers mogen alleen op het prikbord opgehangen worden na toestemming van de verhuurder.

9. Aanwijzingen van medewerkers en/of leidinggevende van de verhuurder dienen ten allen tijde opgevolgd te worden.

10. De verhuurder, leidinggevende en/of medewerkers, zijn niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of vermissing van spullen.

11. De zaal dient na afloop van de zaalhuur in oorspronkelijke staat netjes achter te worden gelaten. Kosten van het niet nakomen hiervan en eventueel benodigd herstel komen voor rekening van de zaalhuurder.

12. De lichten en verwarmingen graag uit doen na gebruik van de zaal. Indien dit niet wordt nagekomen kunnen extra energiekosten worden doorberekend.

Extra Huisregels zaalhuur Light (maximaal 4 uur en op basis van self-service)

13. Verhuurder zorgt dat huurder weet waar de beschikbare materialen die gebruikt kunnen worden te vinden zijn. Huurder richt zelf de zaal in, en ruimt ook alles weer op waarbij alle ruimtes worden achtergelaten zoals aangetroffen bij aanvang. Dit dient binnen de door huurder gehuurde tijd gerealiseerd te worden. 

14. Huurder houdt zich aan de afgesproken tijd en houdt er rekening mee dat 15 minuten na de door de huurder gehuurde periode de zaal Light opnieuw verhuurd kan zijn. Indien huurder de gehuurde ruimte niet op tijd verlaat worden extra kosten voor de extra tijd in rekening gebracht.